免费使用开源办公套件ONLYOFFICE Desktop Editors替代微软Microsoft Office

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免费使用开源办公套件ONLYOFFICE Desktop Editors替代微软Microsoft Office

在日常学习和工作中，办公软件几乎已经成为标配。其中，背靠Windows操作系统的Microsoft Office占据着很大的份额，在国内WPS也是不少用户的首选。

然而，如今这些办公软件中的一些关键功能逐渐需要付费才能解锁。例如，想要使用 Office 的云端存储和协作功能，或者开启 WPS 中的一些格式化选项，都可能遇到会员资格的限制。

今天给大家介绍的办公套件——ONLYOFFICE Desktop Editors，不仅完美兼容office，帮助大家轻松应对 word、ppt、execl、pdf 文档的编辑需求，还能免费使用。

ONLYOFFICE Desktop Editors 简介

开源办公套件

ONLYOFFICE Desktop Editors 是一款功能全面的开源办公套件，提供了文档编辑、电子表格和演示文稿等多种办公软件功能。作为一个免费的替代品，它对个人和企业用户都是一个极具吸引力的选择。

开源特性: ONLYOFFICE Desktop Editors 基于 GNU AGPL v3 开源协议发布，用户可以自由使用、修改和分发该软件。这种开放性使得它能够快速迭代，不断吸收社区反馈，以满足更多用户的需求。
用户规模: 根据 ONLYOFFICE 官方数据，其桌面编辑器在全球范围内拥有超过 500 万的活跃用户，这体现了其在全球范围内的受欢迎程度和广泛应用。
更新频率: 每隔几个月，ONLYOFFICE 团队都会发布新版本的桌面编辑器，带来新功能和改进，以保持软件的竞争力。

跨平台支持

ONLYOFFICE Desktop Editors 支持 Windows、Linux 和 macOS 等主流操作系统，为用户提供了无缝的跨平台体验。

操作系统覆盖: 根据官方数据，ONLYOFFICE 桌面编辑器支持超过 95% 的主流操作系统，确保了不同用户都能使用。
包管理器集成: 在 Linux 发行版中，用户可以通过如 apt、yum 等包管理器轻松安装 ONLYOFFICE，这简化了安装过程并提高了软件的可用性。
兼容性: ONLYOFFICE 桌面编辑器与 Microsoft Office 格式高度兼容，支持 docx、xlsx、pptx 等格式，使得用户在不同平台间迁移文件时无需担心格式问题。

用户界面与操作方式

ONLYOFFICE Desktop Editors 提供了直观的用户界面和符合直觉的操作方式，使得新用户能够快速上手。

用户友好界面: 根据用户反馈和软件评测报告，ONLYOFFICE 的界面设计与 Microsoft Office 类似，采用了 Ribbon 风格，使得用户无需额外学习即可开始使用。
功能区定制: 用户可以根据自己的工作习惯和需求定制功能区，如添加或移除工具栏上的按钮，调整功能区的显示顺序等。
快捷键支持: ONLYOFFICE 支持自定义快捷键，用户可以设置自己熟悉的快捷键组合，提高工作效率。
实时协作: ONLYOFFICE 桌面编辑器支持实时协作功能，多个用户可以同时编辑同一份文档，这使得团队协作变得更加高效。
插件扩展: 用户可以通过安装第三方插件来扩展 ONLYOFFICE 的功能，如插入 YouTube 视频、自动翻译等，这些插件丰富了软件的使用场景。

功能特点

文件兼容性

ONLYOFFICE Desktop Editors 的文件兼容性是其作为微软 Office 替代品的主要优势之一。它不仅支持 Microsoft Office 的文件格式，还支持 OpenDocument 格式以及其他常见的文件类型。

格式支持: 根据 ONLYOFFICE 官方文档，桌面编辑器支持超过 55 种不同的文件格式，包括但不限于 DOCX、ODT、XLSX、ODS、PPTX、ODP、PDF 等，这为用户提供了极大的灵活性。
转换能力: 用户可以通过 ONLYOFFICE 将文件转换为不同的格式，如将 DOCX 转换为 PDF，或者将 XLSX 转换为 CSV，这种转换能力在办公软件中非常实用。
精确渲染: 一项用户调查显示，90% 的用户认为 ONLYOFFICE 在打开和渲染 Microsoft Office 文件时的准确性和 Microsoft Office 本身相当，这表明其兼容性得到了用户的认可。
云服务集成: ONLYOFFICE 可以与 Google Drive、Dropbox、OneDrive 等多种云服务集成，用户可以直接在云端打开和保存文件，这一功能极大地提高了文件的可访问性和便携性。

实时协作功能

ONLYOFFICE Desktop Editors 的实时协作功能允许多个用户在同一文档上同时工作，这对于团队合作和远程办公环境尤为重要。

多用户编辑: 官方数据显示，ONLYOFFICE 可以支持超过 50 名用户在同一文档上进行实时协作，这对于大型团队项目来说是一个巨大的优势。
更改跟踪: 实时协作功能包括对文档更改的跟踪，用户可以查看谁做了哪些更改，以及更改的时间，这有助于保持文档的历史记录和透明度。
评论和批注: 用户可以在文档中添加评论和批注，这些评论和批注可以实时显示给所有协作者，有助于促进团队沟通和反馈。
文档共享: 用户可以通过链接轻松共享文档，无需通过电子邮件发送文件，这简化了文档共享流程并加快了协作速度。
协作性能: 在一项性能测试中，ONLYOFFICE 在处理包含大量协作者的文档时，响应时间仅为 0.5 秒，这表明其实时协作功能的性能非常出色。

扩展插件与AI助手

ONLYOFFICE Desktop Editors 支持第三方插件和 AI 助手，这些工具可以显著提高用户的工作效率和软件的功能性。

插件生态: ONLYOFFICE 插件市场中有超过 50 个插件可供用户选择，这些插件提供了额外的功能，如翻译、视频插入、高级图表等。
AI 助手集成: ONLYOFFICE 支持集成 AI 助手，如 ChatGPT 或智谱 AI 插件，这些助手可以帮助用户进行语言翻译、文本摘要、内容生成等任务。
自定义插件开发: 根据开发者文档，开发者可以利用 ONLYOFFICE 的开放 API 创建自定义插件，这为用户提供了几乎无限的定制可能性。
AI 功能案例: 在一项案例研究中，智谱 AI 插件在 ONLYOFFICE 中的使用提高了文档编辑效率 20%，减少了语言障碍，并加快了信息检索速度。
插件安装简便: 用户可以通过 ONLYOFFICE 的插件管理器轻松安装和卸载插件，这一过程不需要任何技术知识，使得插件管理变得简单快捷。

应用场景

个人与家庭用户

ONLYOFFICE Desktop Editors 对于个人和家庭用户来说是一个理想的选择，因为它提供了与 Microsoft Office 类似的功能，但无需支付昂贵的许可费用。

成本效益: 根据市场调研数据，超过 70% 的个人用户选择 ONLYOFFICE 是因为它是免费的，这大大降低了他们的办公软件使用成本。
功能满足: 用户调查显示，95% 的个人用户认为 ONLYOFFICE 提供的功能足以满足他们的日常办公需求，包括文档编辑、表格处理和演示制作。
易用性: 软件的用户友好界面使得用户可以快速上手，根据用户反馈，85% 的新用户在没有任何指导的情况下能够在 30 分钟内熟练使用 ONLYOFFICE。
家庭共享: 家庭用户可以在同一台设备上安装 ONLYOFFICE 桌面编辑器，实现家庭成员间的文档共享和协作。

企业级应用

ONLYOFFICE Desktop Editors 也适用于企业环境，尤其是那些寻求成本效益和高兼容性的企业。

企业用户增长: 根据 ONLYOFFICE 官方数据，使用 ONLYOFFICE 的企业用户在过去一年中增长了 40%，这表明企业对于开源办公解决方案的需求正在增加。
文件安全: 企业用户可以通过将 ONLYOFFICE 部署在本地服务器上，确保文件不会离开公司网络，这提高了数据的安全性。
定制化: 企业可以根据自身的业务需求，通过 ONLYOFFICE 的 API 和插件系统定制特定的功能，如客户关系管理（CRM）集成、项目跟踪工具等。
跨部门协作: 在一项针对 100 家企业用户的调查中，超过 80% 的企业表示 ONLYOFFICE 提高的跨部门协作效率，尤其是在文档审批和项目报告的编写上。

教育机构

教育机构，包括学校和大学，也可以从使用 ONLYOFFICE Desktop Editors 中受益，特别是在教育预算有限的情况下。

教育优惠: ONLYOFFICE 为教育机构提供了免费的企业版许可，这使得教育机构能够以零成本部署办公软件。
学术研究: 教育机构可以利用 ONLYOFFICE 的开放源代码特性，将其作为学术研究的一部分，学生可以研究和开发新的功能。
远程教育: 在 COVID-19 大流行期间，超过 60% 的教育机构使用 ONLYOFFICE 进行远程教学和文档共享，这支持了远程教育的实施。
学生项目: 学生可以使用 ONLYOFFICE 桌面编辑器来撰写论文、制作演示文稿和处理数据，这些活动是他们学术生涯的重要组成部分。

离线工作与远程协作

ONLYOFFICE Desktop Editors 支持离线工作，这对于需要在没有互联网连接的情况下工作的个人或团队来说是一个重要特性。

离线编辑: 根据用户反馈，90% 的用户认为离线编辑功能是他们选择 ONLYOFFICE 的主要原因之一，因为它允许他们在没有网络的情况下继续工作。
远程协作: 即使在离线状态下，用户也可以通过 ONLYOFFICE 桌面编辑器进行编辑，然后在重新连接到互联网时同步更改。
数据同步: 在一项针对远程工作者的调查中，75% 的受访者表示他们依赖 ONLYOFFICE 的数据同步功能来协调与团队的协作。
内网部署: 企业可以通过在内部网络中部署 ONLYOFFICE 服务器，允许员工在不连接外部互联网的情况下进行协作，这增强了数据的安全性和访问速度。

与其他办公软件的比较

与 Microsoft Office 的比较

ONLYOFFICE Desktop Editors 与 Microsoft Office 在多个方面进行了竞争，尤其是在功能、兼容性和成本效益方面。

功能对比: ONLYOFFICE 提供了与 Microsoft Office 类似的功能集，包括文字处理、电子表格和演示文稿等。用户调查显示，95% 的用户认为 ONLYOFFICE 的功能足以满足他们的日常工作需求。
兼容性: ONLYOFFICE 支持 Microsoft Office 的文件格式，并且用户反馈显示其在文件渲染方面的准确性与 Microsoft Office 相当，这意味着用户在切换时不会遇到兼容性问题。
成本效益: 与 Microsoft Office 相比，ONLYOFFICE 是完全免费的，用户无需支付任何许可费用。根据市场调研，这一优势使得 ONLYOFFICE 在个人和企业用户中都非常受欢迎。
用户界面: 尽管两者的用户界面存在差异，但大多数用户都能快速适应 ONLYOFFICE 的操作方式，这表明其用户界面设计是直观且易于学习的。
协作功能: ONLYOFFICE 的实时协作功能与 Microsoft Office 的协作功能相当，但 ONLYOFFICE 在某些情况下提供了更多的自定义选项和灵活性。

与 LibreOffice 的比较

LibreOffice 是另一个流行的开源办公套件，与 ONLYOFFICE 在多个方面进行了比较。

开源社区: 两者都是基于开源许可证发布的，拥有活跃的社区支持。根据 GitHub 的统计数据，LibreOffice 拥有超过 1000 名贡献者，而 ONLYOFFICE 也有一个活跃的贡献者社区。
功能丰富性: LibreOffice 提供了一套完整的办公软件解决方案，包括数据库管理工具等高级功能。然而，ONLYOFFICE 在实时协作和云服务集成方面具有优势。
用户界面: LibreOffice 的用户界面被一些用户认为不如 ONLYOFFICE 直观。用户调查显示，ONLYOFFICE 的用户界面更接近 Microsoft Office，对于从 Microsoft Office 迁移过来的用户来说，学习曲线更平缓。
跨平台支持: 两者都支持主流操作系统，但 ONLYOFFICE 在 macOS 上的表现被用户评价为更佳。
插件生态: ONLYOFFICE 提供了丰富的插件生态，用户可以通过安装插件来扩展软件的功能，而 LibreOffice 的插件生态相对较小。

与 Google Workspace 的比较

Google Workspace（前身为 G Suite）是一套基于云的办公软件，与 ONLYOFFICE 在多个方面存在差异。

云服务依赖性: Google Workspace 完全基于云，所有文档都在 Google 的服务器上处理和存储。相比之下，ONLYOFFICE 既可以在本地使用，也可以连接到云服务，为用户提供了更多的灵活性。
离线功能: ONLYOFFICE 支持离线编辑，这对于没有稳定互联网连接的用户来说是一个重要优势。Google Workspace 的大部分功能都需要互联网连接才能使用。
数据控制: 使用 ONLYOFFICE 时，用户可以完全控制自己的数据，因为文档保存在本地或用户选择的云存储上。而 Google Workspace 用户则需要将数据存储在 Google 的服务器上，这可能会引起一些用户对数据隐私的担忧。
协作功能: 两者都提供了实时协作功能，但 ONLYOFFICE 在某些情况下提供了更多的协作控制选项，如更多的权限设置和版本控制功能。
成本: Google Workspace 是基于订阅的定价模式，而 ONLYOFFICE 是完全免费的。这使得 ONLYOFFICE 成为预算有限的个人和企业用户的理想选择。
集成能力: Google Workspace 与其他 Google 服务（如 Gmail、Google Drive）紧密集成，提供了无缝的用户体验。ONLYOFFICE 虽然也提供了与多种云服务的集成，但与 Google 生态系统的集成程度较低。

综上所述，ONLYOFFICE Desktop Editors 在成本、兼容性、跨平台支持以及实时协作功能方面具有明显优势，使其成为 Microsoft Office、LibreOffice 和 Google Workspace 等办公软件的有力竞争者。

下载与安装

操作系统支持

ONLYOFFICE Desktop Editors 提供了对多种操作系统的支持，包括但不限于 Windows、Linux 和 macOS，这使得用户可以根据自己的操作系统选择相应的安装包。

Windows 支持: 根据 ONLYOFFICE 官方数据，桌面编辑器支持 Windows 7 及更高版本，包括最新的 Windows 11。这覆盖了绝大多数 Windows 用户，确保了广泛的兼容性。
Linux 支持: 桌面编辑器支持包括 Ubuntu、Debian、Fedora 在内的主流 Linux 发行版。官方提供了 .deb 和 .rpm 等格式的安装包，以及通过 Flatpak 和 Snap 等通用包管理器的安装方式。
macOS 支持: macOS 用户可以选择与系统架构相对应的安装包，支持 macOS 10.12 Sierra 及更高版本。这为苹果用户提供了与 Windows 和 Linux 用户相同的功能体验。

安装过程

ONLYOFFICE Desktop Editors 的安装过程设计得既简单又直观，用户可以轻松地进行安装。

Windows 安装: 用户可以从 ONLYOFFICE 官网下载 .exe 或 .msi 安装程序，双击运行并遵循安装向导的指示即可完成安装。安装包的大小约为 200MB，安装过程通常在几分钟内完成。
Linux 安装: Linux 用户可以通过软件中心搜索 ONLYOFFICE Desktop Editors 或使用命令行工具安装。例如，在 Ubuntu 上，用户可以通过执行 sudo apt install onlyoffice-desktopeditors 命令来安装。对于 Flatpak 和 Snap 包，用户可以分别使用 flatpak install 和 snap install 命令进行安装。
macOS 安装: macOS 用户下载 .dmg 安装文件后，打开它并拖动 ONLYOFFICE 应用程序到“应用程序”文件夹，即可完成安装。整个过程简单快捷，无需特殊的安装步骤。

使用帮助与社区支持

ONLYOFFICE 提供了全面的用户支持和帮助资源，无论是新手还是高级用户，都能获得必要的帮助。

用户手册: ONLYOFFICE 官网提供了详细的用户手册，涵盖了软件的所有功能和使用技巧，用户可以通过查阅手册来学习如何使用软件。
在线教程: 除了用户手册，ONLYOFFICE 还提供了一系列的在线教程和视频指南，这些教程可以帮助用户更快地掌握软件的使用方法。
社区论坛: ONLYOFFICE 拥有一个活跃的社区论坛，用户可以在论坛上提问、分享经验和解决问题。根据论坛统计，超过 90% 的用户问题在提出后的 24 小时内得到解答。
官方支持: ONLYOFFICE 提供官方技术支持，用户可以通过提交工单或发送电子邮件的方式获得帮助。官方数据显示，技术支持的响应时间平均为 4 小时。
社交媒体: ONLYOFFICE 在社交媒体平台上也有一定的活跃度，用户可以通过关注其官方账号来获取最新的产品更新和使用提示。

通过这些资源，用户可以轻松地获取到使用 ONLYOFFICE Desktop Editors 所需的帮助和支持。

总结

综合评价

ONLYOFFICE Desktop Editors 作为一款免费的开源办公套件，在全球范围内受到了广泛的认可和使用。它不仅提供了与 Microsoft Office 相媲美的功能，而且在文件兼容性、实时协作和跨平台支持等方面展现出了独特的优势。此外，ONLYOFFICE 的开源特性和活跃的社区支持为软件的持续发展和改进提供了坚实的基础。

功能优势

ONLYOFFICE 的功能特点包括强大的文件兼容性、实时协作、丰富的扩展插件和AI助手集成，以及直观的用户界面设计。这些特点使得 ONLYOFFICE 能够满足不同用户群体的需求，无论是个人用户、企业用户还是教育机构。

成本效益

作为一款免费软件，ONLYOFFICE 提供了极高的成本效益，尤其对于预算有限的个人和企业来说，它提供了一个无需支付许可费用的优质选择。这一点在与 Microsoft Office 和 Google Workspace 的比较中尤为突出。

用户体验

用户调查显示，ONLYOFFICE 的用户体验在多个方面得到了积极的评价。用户友好的界面、实时协作功能、插件扩展能力以及对多种操作系统的支持，都是用户选择 ONLYOFFICE 的重要因素。

发展前景

随着数字办公和远程工作的趋势日益明显，ONLYOFFICE 凭借其强大的功能和灵活性，有望在未来的办公软件市场中占据更大的份额。同时，其开源的特性也意味着它能够快速适应新兴技术和用户需求的变化。